9 valkuilen van samenwerking

Bij verandertrajecten wordt ‘samenwerking’ vaak genoemd als essentieel onderdeel van het succes. Maar vaak blijft het daarbij. Hoe bereik je meer resultaten in samenwerking? Let op deze negen valkuilen van samenwerking. Met deze oplossingen voor de valkuilen kun jij het verschil maken.

Geschatte leestijd: 5 minuten

1. Samenwerking wordt onderschat

We staan vaak niet stil bij het feit dat we samenwerken, omdat het zo vanzelfsprekend lijkt. We hebben het dan over de inhoudelijke vraagstukken en onze verschillende meningen daaromtrent, niet over wat het betekent om samen te werken en wat ons daar in bindt.

Oplossing: maak samenwerking onderdeel van de strategie door centraal te zetten wat de samenwerkende partijen verbindt. Verbinding maakt elke samenwerking effectiever.

2. Wederzijdse verwachtingen blijven impliciet

In afwachting van hoe de samenwerking er concreet uit gaat zien, houden we onze kaarten meer dan eens voor de borst. We maken ze vaak pas expliciet als er gedoe is. En dan heb je geen constructief gesprek meer.

Oplossing: Beken kleur, maak duidelijk wat dient te veranderen. Zo maak je de impact van samenwerken expliciet.

3. We kiezen voor onszelf

Als de gesprekken lastig worden, als de eerste tegenslagen zich aandienen of als het gewenste succes te lang uitblijft, stellen we ons eigen belang voorop. Dan vergeten we ons best te doen voor datgene dat ons bindt.

Als de gesprekken lastig worden, dan stellen we ons eigen belang voorop.

Oplossing: Injecteer gezamenlijkheid tijdens de samenwerking als ego’s de overhand nemen. Het hele systeem moet beter worden van de samenwerking. Gezamenlijkheid injecteren in de cultuur van samenwerking is een combinatie van kwaliteit in denken en kwaliteit in actie.

4. We voeren gesprekken op afstand

We voeren gesprekken over de ander. Gesprekken die een wij-zij-cultuur in de hand werken. Je ontdekt pas hoe je verschillen kunt bundelen als die verschillen elkaar daadwerkelijk ontmoeten – en met elkaar in gesprek gaan.

Oplossing: Verleg grenzen zodat je de uitnodiging doet om elkaar te ontmoeten in plaats van op afstand te praten over elkaar.

5. We schrijven onze samenwerking tot stilstand

We stapelen plan op plan op plan. Plannen bieden houvast en geven richting. Maar te veel veel plannen zorgen ervoor dat mensen zich gedwongen voelen om zich te conformeren naar boven, in plaats van samen te bewegen naar voren.

Oplossing: Houd je oren en ogen open, zet je zintuigen op scherp zodat je alert bent, weet wat je moet doen en dat ook doet, in plaats van te schrijven over wat je gaat doen.

6. We organiseren onze eigen weerstand en verwarring

In iedere samenwerking ontstaan zaken die niet in lijn zijn met hoe we het vooraf hadden bedacht en verwacht. Dat is niet erg, het is onherroepelijk. Helaas laten we ons verlammen door deze variaties op het ideaal, terwijl iedere situatie handvatten biedt om de samenwerking weer uit de knoop te halen.

In iedere samenwerking ontstaan zaken die niet in lijn zijn met hoe we het vooraf hadden bedacht. Dat is niet erg, maar laat je niet verlammen door deze variaties op het ideaal.

Oplossing: Ontwar knopen zodat je in samenwerking kunt meebewegen met de variaties op het plan die je iedere dag weer tegenkomt.

7. We willen één verhaal vertellen

We hebben ons eigen verhaal nog niet klaar. Hoe kunnen we dit nu al met medewerkers communiceren? Dat is geen goed idee, dan weten we zeker dat we weerstand opwerpen. Om later te ontdekken dat medewerkers sceptisch waren over de verandering door een gebrek aan communicatie. Want één verhaal is geen verhaal. Het verhaal van samenwerking ontstaat door het verbinden van verhalen.

Oplossing: Out-of-the-book denken: ‘de film is beter dan het boek’. Vertel het verhaal als het ontstaat, in plaats van een verhaal verkondigen als waarheid.

8. We snakken naar succes

Het moet altijd beter. En het gaat altijd goed. We vertellen niet graag over wat er niet goed gaat. Vroeg of laat komen die stemmen wel de schaduw uit en blijkt de samenwerking plots minder toekomstbestendig dan verwacht.

We vertellen niet graag over wat er niet goed gaat, maar schrijf geen succesverhaal dat alleen maar kan tegenvallen

Oplossing: Werp licht op de schaduw. Dan schrijf je samen een menselijk verhaal. Geen succesverhaal dat alleen maar kan tegenvallen.

9. Het ligt nooit aan jou (toch wel)

Hoe vaak heb je niet de volgende constatering gehoord (of zelf uitgesproken …): ‘Mooie voornemens, hoor. Maar ik moet nog zien of we nu echt dingen gaan veranderen.’ Alsof je de plannen die je met elkaar hebt bedacht uit handen geeft aan de grote boze buitenwereld. Gelukkig maak je zelf ook deel uit van die boze buitenwereld. Maak daar gebruik van!

Oplossing: Blijf in shape. Veranderen vraagt het uiterste van je. Jij kan het verschil maken!

Bron: Daniel Wolfs, auteur van Magic Makers, De kracht van samen veranderen.